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律師事務所信息管理技術

2014-07-17 10:15:36   來源:http://www.sdhply.com/   
律師事務所面臨來自國內外的競爭將不斷提高,規范律師事務所的內部管理、提高律師事務所的工作效率,已是當前迫切需要解決的問題目前,律師行業在信息化建設方面還相對落后,不能適應發展的需求傳統的工

  在新形勢下,律師事務所只有通過不斷采取計算機技術進行網絡管理,方能確保在面對來自國內外的日益激烈的競爭環境下生存與發展。從規范律師事務所的內部管理出發,通過提高律所及律師的工作效率,達到管理技術與信息技術的同步。

  

  律師行業正面臨著嚴峻的沖擊,包括律師事務所和單個律師的生存面臨挑戰,律師行業往往需要考慮如下諸多因素:

  

  1、我們的律師每天都在忙什么,尤其外地分所的律師?

  

  2、我們今年接了多少案件,都是什么類型的案件?

  

  3、我們和哪些法院有過案件受理,主審法官都是誰?

  

  4、律師事務所的總部及分所有多少固定資產,都誰在使用?

  

  5、律師事務所目前有多少個案件正在處理,都處于什么階段?

  

  6、我們客戶都是誰,有沒有具體的聯系方式,哪些是長期服務的客戶?

  

  7、目前律師事務所收入和支出都是多少,有盈利嗎?

  

  如何建立起完善的律師事務所信息管理技術,讓律師事務說實現律師行業信息化建設目標,我們可以確定如下內容:以案件管理為核心,規范案件處理流程,各部門協同辦公,提高工作效率。

  

  一、科學的案件管理技術

  

  以案件為核心,規范案件處理流程,讓案件有序進行。

  

  案件處理流程:案件填報-收案審批-案件跟蹤-案件結案-案件歸檔。(案件類型-刑事,民事,行政,仲裁,法律顧問,專業非訴訟法律事務委托 , 每種案件類型又細分很多小類,用戶可自己定義);

  

  案件分析:(1)可通過圖表的方式直觀的顯示每位律師的業績情況; (2)分析所內處理的每       種類型的案件數量。

  

  財務管理 - 主要實現了收支與費用管理

  

  (1)收支登記 - 管理律師事務所的日常案件收入及每筆支出,收入可和發票對應。

  

  (2)費用申請 - 律師可以在線進行費用申請,主任及財務審批通過后批款。

  

  (3)發票申請 - 律師可以在線提交發票申請,財務審批后開發票。

  

  二、科學的行政管理手段

  

  (1)會議室管理 - 會議室維護 > 會議室預定 > 取消預定

  

  (2)圖書管理 - 國書建檔 > 圖書借閱 > 圖書歸還

  

  (3)車輛管理

  

  三、完善的合同管理制度

  

  (1)合同草稿-律師按照合同模板,線上進行填報,并提交審批;

  

  (2)合同審批-合同經過上級審批通過后加蓋合同章,發給客戶;

  

  (3)合同生效-雙方都簽字或蓋章后合同可以生效且不能再修改;

  

  (4)收款計劃-財務可以根據合同的付款條件制定收款計劃,系統定時郵件或短信提醒。

  

  四、充分的基礎信息管理理念

  

  (1)客戶管理:客戶可以是個人也可以是企業,可在一個視圖展現與此客戶相關的所有信息;

  

  (2)機構管理:機構可以分為受理機關(法院)和偵查機關(公安部門);

  

  (3)律師管理:律師分為主辦和協辦,系統在一個界面可以展現出律師的基本信息及個人簡介,并顯示出其曾經辦理過的案件信息及相關客戶;

  

  (4)工作日志:律師可以每日或每周編寫工作日志,提交給上級領導審閱 。

  

  律師事務所實現科學化的信息管理技術,將大大提高律所及其所屬律師的工作效率,從而大大改變目前日益緊張的行業就業環境。


         

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